Virtuális asszisztencia
Adminisztrációs támogatás
- Naptárkezelés, határidők kezelése
- Szerződések előkészítése – kiegészíteni tudja, nyilvántartása
- Bizonylatok besorolása költséghelyek vagy munkaszámok szerint
- Árajánlatok formai előkészítése
- Gépelés kézzel írott szöveg, vagy akár hangjegyzet alapján
- Jogtiszta szoftverek beszerzése, telepítése
- Hardverek beszerzése
- Teljes körű flottakezelés - részletezés, üzemanyagkártyakezelés, üzemanyagköltségek nyomon követése
- Teljes körű telekommunikációs flottakezelés
Készletkezelés
- Szállítólevelek bevételezése
- Szállítólevélkészítés, bevételezés – készletezés, máshová kellene tenni
- EKÁER igénylés
- Vonalkódrendszer bevezetése, szükség esetén alvállalkozó igénybevételével
- Kiadások / bevétek ellenőrzése
- Leltározás adminisztrációja
- Leltáreredmények kiértékelése
- Cikktörzs karbantartás
Általános asszisztencia
- Könyveléssel való aktív kapcsolattartás, egyeztetés
- Könyvelési anyagok ellenőrzése, szkennelése, rendezése, átadása a könyvelésnek
- Megrendelések kezelése, nyilvántartása
- Vevő számlák kiállítása, teljesítésigazolások készítése
- Prezentációk készítése előre megfogalmazott igények alapján
- E-számla bevezetés – szoftver keresés, egyeztetés, bevezetés, tanítás
- Ügyviteli rendszerek betanulása, használata, majd szükség esetén bevezetése, kapcsolattartás a supportokkal
- Képszerkesztés alap szinten
- Videószerkesztés alap szinten
Pénzügyi támogatás
- Könyveléssel való aktív kapcsolattartás, egyeztetés
- Könyvelési anyagok ellenőrzése, szkennelése, rendezése, átadása a könyvelésnek
- Folyószámlavezető bankkal kapcsolattartás, folyószámlavezetési lehetőség lehetőségek megvizsgálása, a legjobb kiválasztása
- Szállító-vevő nyilvántartás készítése
- Faktorcég bevonás
- Havi zárásokban való közreműködés
Munkaügyi támogatás
- Belépéshez szükséges folyamatok felügyelete, határidőkre emlékeztetés
- Belépő dokumentáció előkészítése
- Jelenléti ív előkészítés
- Dokumentumok bérszámra előkészítése
- Bérekkel kapcsolatos dokumentumok ellenőrzése és ezek előkészítése
- szabadságnyilvántartás,
- táppénzes papír,
- útnyilvántartás,
- útiköltség elszámolás
Ellenőrzés és kontroll
- Kintlévőségkezelés
- Fizetési felszólítások kiküldése,
- lejárt számlák nyomon követése,
- szükség esetén egyeztetés ügyvédi irodával
- Könyvelési kimutatások kérése, elemzése, összegzése
- Negyedéves összesítés / kimutatások és ezek elemzése
- Folyamatok átnézése, javaslattétel
